Wettbewerb "Deutschlandfinale" (14.06.2024 - 15.06.2024)

Medien-Team - Koordination

Für diese Aufgabe suchen wir 1 Ehrenamtliche.

Beginn: 01.02.2024


Beschreibung

Im Jahr 2024 findet das Deutschlandfinale am 14. und 15. Juni in Passau statt. 
Erstmals wird es ein großes Medien-Team aus ca. 15 Personen geben, die das Event in allen Facetten festhalten, aufnehmen und der Welt zugänglich machen. Das Medien-Team produziert und erstellt Social Media Beiträge für diverse Plattformen, einen Event-Film, weitere Videoaufnahmen zur Verwendung während und nach dem Event und Fotos von allen Bereichen. Um alle Inhalte, Aufnahmezeitpunkte und die Durchführung beim Event zu planen und vor Ort zu koordinieren, suchen wir eine Person mit entsprechender Erfahrung und Motivation.
Wenn du das Event als Koordinatorin oder Koordinator des Medien-Teams unterstützen möchtest, melde dich gerne bei uns und klicke rechts auf "Zum Online-System!".

Aufgaben

  • Inhaltliche Vorbereitung aller aufzunehmenden Elemente (Was wollen wir wann und wo aufnehmen, wofür wird die Aufnahme genutzt, wann wird sie wo und wie veröffentlicht, etc.)
  • Erstellung von Ablaufplänen und Vorbereitung von Social Media Content für das Event.
  • Koordination des Medien-Teams während dem Event.
  • Kurzfristige Erstellung und Posten von Social Media Beiträgen während dem Event, welche nicht geplant werden konnten.
  • Flexibel können weitere koordinative und organisatorische Aufgaben vor und während dem Event hinzukommen.

Vorkenntnisse

  • Gute Kenntnise der WRO und der Wettbewerbskategorien.
  • Erfahrung von früheren Deutschlandfinals hinsichtlich Ablauf des Events und Wissen, was dort passiert.
  • Erfahrung in koordinativen und organisatorischen Funktionen.

Aufwand

  • Teilnahme an vorbereitenden Online-Meetings zur Planung (ca. alle 2-4 Wochen).
  • Erstellen von Ablaufplänen und Vorbereiten von Content in der Vorbereitungsphase (ca. 1-2h pro Woche)
  • Teilnahme aneinem Online-Abstimmungsmeeting mit allen Ehrenamtlichen eine Woche vor dem Deutschlandfinale.
  • Reise nach Passau.
  • Teilnahme am zweitägigen Deutschlandfinale.

Benefits

  • Übernahme von Verpflegung beim Event.
  • Get Together Veranstaltung für alle Ehrenamtlichen am Abend zwischen den Wettbewerbstagen.
  • Urkunden und Bescheinigungen über dein Ehrenamt.
  • Spendenquitting über deine Ausgaben im Zuge des Ehrenamts.

Ansprechpartner


Kristoph Mattner
E-Mail: kristoph.mattner[at]technik-begeistert.org

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