Datenschutz - Einfach erklärt

Unser Verein TECHNIK BEGEISTERT e.V. arbeitet seit vielen Jahren daran, möglichst viele Kinder und Jugendliche für Technik und Naturwissenschaften zu begeistern. Als größtes Projekt organisieren wir die World Robot Olympiad in Deutschland.

Da wir mit unseren Angeboten vor allem Kinder und Jugendliche ansprechen, sehen wir uns bei den Themen Datenschutz sowie auch bei der Verwendung von Foto- und Videoaufnahmen unserer Veranstaltungen in einer besonderen Verantwortung.

Auf dieser Seite möchten wir Ihnen einen kurzen Einstieg in das Thema Datenschutz in unserem Verein geben. Eine ausführliche Datenschutzerklärung mit allen Informationen und Rechten im Detail finden Sie auf dieser Seite. Bei Rückfragen Ihrerseits kontaktieren Sie uns gerne unter datenschutz [at] technik-begeistert [punkt] org.

  • Von Website-Besucher erfasst unser Server automatisiert einige Merkmale, wie z.B. Ihre IP-Adresse oder Daten des Internetbrowsers. Diese Daten werden nach einer Woche automatisiert gelöscht und dienen ansonsten nur dazu, Fehler zu identifizieren und unberechtigte Zugriffe abzuwehren.
  • Wir verwenden Trackingdienste von Drittanbietern, z.B. Google Analytics, um die Besucherströme auf unserer Website analysieren zu können. Hiermit können wir zum Beispiel herausfinden, welche Seiten besonderes oft aufgerufen werden.
  • Weitere Daten erfassen wir bei der Teilnahme an der WRO und der weiterführenden Nutzung unserer Online-Angebote auf unserer Internetseite. Dazu gehören derzeit folgende Formulare, die von Ihnen selbst ausgefüllt werden. Bei jedem Formular müssen Sie jeweils der automatischen Verarbeitung Ihrer Daten zustimmen. Wir erfassen in jedem Prozess nur die wirklich notwendigen Daten:
    • Anlegen eines WRO-Accounts, zum Registrieren von Teams und / oder zur Bestellung von Produkten in unserem Online-Shop
    • Daten der Teilnehmer, die an einem unserer Wettbewerb teilnehmen (Eintragung erfolgt durch einen Team-Coach), jedoch nur beim gleichzeitigen Upload eines Datenschutzformulars zur Bestätigung der elektronischen Datenverarbeitung und Abfrage der Fotorechte, welches von dem Teilnehmer und ggf. den Personensorgeberechtigten unterzeichnet werden muss
    • Stellen einer Frage (FAQ) zu den Regeln und Aufgaben einer WRO-Saison
    • Eintragen in unseren Newsletter für aktuelle Informationen rund um die WRO
    • Eintragen in die Helfer-Datenbank der WRO
    • Antrag zur Mitgliedschaft in unserem Verein

Wir verwenden die Daten ausschließlich für die Zwecke unseres Vereins und damit vor allem zur Organisation der World Robot Olympiad in Deutschland.

In elektronischer Form werden die Daten auf unserem eigenen Server abgespeichert. Der Server wird von uns selbst administriert, verwaltet und laufend mit Sicherheitsupdates versehen. Wir haben den Server bei Alfahosting, einem deutschen Serveranbieter mit Rechenzentren in Deutschland, angemietet. Mit Alfahosting besteht, wie mit allen anderen externen Dienstleistern auch, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO-Standard.

Es ist uns besonders wichtig zu erwähnen, dass in unserem Verein nur die Personen, Mitarbeiter oder Mitglieder Zugriff auf die Daten haben, die sie auch wirklich benötigen. Sowohl unser Online-System, welches ein Großteil der Bestellungen, Teamanmeldungen usw. verwaltet, als auch unsere eigene Cloud (gehostet auf unserem Server) haben ein Rechte- und Rollensystem, mit dem wir die Zugriffe sinnvoll zuschneiden.

Neben Mitarbeitern und Mitgliedern unseres Vereins haben unsere Wettbewerbspartner, die vor Ort die regionalen WRO-Wettbewerbe organisieren, einen zeitlich beschränkten Zugang (wenige Tage vor und nach ihrem Wettbewerb) auf personenbezogene Daten, die für die Organisation des Wettbewerbs wichtig sind (z.B. um Namen auf Urkunden zu schreiben). Alle Personen, die Zugriff auf diese Daten haben, wurden von uns auf den Datenschutz verpflichtet.

Im Rahmen unseres Sicherheitskonzeptes haben wir alle Prozesse, die in unserem Verein mit dem Thema Datenschutz zu tun haben, dokumentiert. Zudem haben wir regelmäßige Kontrolltermine eingerichtet, zu denen wir unser aktuelles Vorgehen evaluieren.

Bei Rückfragen zu diesem Thema kontaktieren Sie uns unter datenschutz [at] technik-begeistert [punkt] org, telefonisch erreichen Sie unseren Vorsitzenden Markus Fleige unter 02373 9468398.

Eine ausführliche Datenschutzerklärung mit allen Informationen und Rechten im Detail finden Sie auf dieser Seite.

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