2.1. Die Anmeldung zum Wettbewerb erfolgt ausschließlich über das Online-System, welches unter der Internetadresse https://www.worldrobotolympiad.de/login zu erreichen ist.

2.2. Für die Anmeldung zu regionalen Wettbewerben ist eine Anmeldegebühr pro Team zu entrichten. Die Höhe der Anmeldegebühr beträgt für die WRO 2023 100,00 € (inkl. 7% (*) MwSt.) pro Team.

  2.2.1. Für Teams im Starter-Programm bieten wir eine reduzierte Anmeldegebühr von 65,00 € (inkl. 7% MwSt.).

  2.2.2. Es ist freiwillig möglich die WRO mit einer höheren Anmeldegebühr zu unterstützen. Dieses Geld fließt direkt in den Ausbau und die Weiterentwicklung der WRO.

2.3. Die Anmeldung zur WRO 2024 ist im Zeitraum vom 3. November 2023 (ab 16 Uhr) bis zum 22. März 2024 bis 16 Uhr möglich. Die Anmeldung schließt zum zuvor genannten Datum. Eine spätere Anmeldung ist nicht möglich.

2.4. Teams aller Kategorien melden sich zu einem unserer Standorte in einer Altersklasse an. Es wird nicht bei jedem Wettbewerb jede Kategorie bzw. Altersklasse angeboten.

2.5. Sofern ein Deutschlandfinale in der jeweiligen Kategorie angeboten wird, kann man sich über die regionalen Wettbewerbe dafür qualifizieren. Für jedes Team, welches am Deutschlandfinale teilnimmt, fällt eine zusätzliche Kostenpauschale in Höhe von 100,00 € (inkl. 7% MwSt.) an.

2.6. Unser Online-System generiert nach erfolgreicher Anmeldung oder Bestellung von Materialien automatisch eine einzelne Rechnung. Es sind keine Sammelrechnungen für mehrere Teams oder andere Bestellungen möglich. Für die Abwicklung in unserer Buchhaltung ist es notwendig, dass jede Rechnung einzeln überwiesen wird.

3.1. Sollte es dem Team nicht möglich sein, am Wettbewerb teilzunehmen, muss das Team über das Online-System der WRO abgemeldet werden. Die Abmeldung ist ausschließlich über das Online-System möglich.

3.2. Erfolgt die Abmeldung eines Teams noch im Anmeldezeitraum, wird nur die Hälfte der Anmeldegebühr fällig. Sofern der gesamte Betrag bereits überwiesen wurde, können wir die Differenz erstatten. Hierzu bitte das Team abmelden und im Online-Dialog die Kontodaten für die Rücküberweisung eintragen.

3.3. Abmeldungen nach Anmeldeschluss werden aufgenommen. Es findet keine Erstattung der Anmeldegebühr statt.

3.4. Sollten Wettbewerbe aufgrund besonderer Ereignisse abgesagt werden müssen, werden wir zunächst Alternativen in Form von Online-Wettbewerben anbieten.

3.5. Sollten sich bei einem Wettbewerb oder in einer Kategorie / Altersklasse zu wenig Teams anmelden, kann die Austragung abgesagt werden. In diesem Fall bieten wir Teams die Teilnahme an einem anderen Standort oder an einem Online-Wettbewerb (sofern angeboten) an. Ist beides nicht möglich, erstatten wir die Anmeldegebühr.

3.6. Materialien, die bei uns bestellt wurden, können wir nicht zurücknehmen oder erstatten.

Ein Team meldet sich bei der WRO in einer der fünf Wettbewerbskategorien an. Auf unserer Internetseite haben wir ausführliche Informationen zu den in den jeweiligen Kategorien nötigen Materialien & Kosten bereitgestellt. Diese Informationen sind auf folgenden Unterseiten zu finden:

• RoboMission
• Future Innovators
• Future Engineers
• Starter-Programm

5.1. Bitte beachte, dass die Kommunikation mit unserem Team von TECHNIK BEGEISTERT e.V. zum großen Teil per E-Mail und über den FAQ-Bereich stattfindet. Bitte daher eine gültige E-Mailadresse angeben, sodass wir dich mit wichtigen Informationen zum Wettbewerb erreichen.

5.2. Bitte beachte, dass dir je nach Wettbewerbskategorie bzw. Anliegen unterschiedliche Kontaktpersonen zur Verfügung stehen. Du hilfst uns, wenn du diese Zuordnung bei deiner Anfrage beachtest und dir, da wir dir so schneller antworten können.

5.3. Allgemeine Fragen zum Ablauf der Saison, den Regeln etc. kannst du bequem über unseren FAQ-Bereich stellen. Du erhältst eine E-Mail, sobald jemand unseres Teams deine Frage beantwortet hat. Mitunter wurde deine Frage auch schon zuvor gestellt, schaue daher auch regelmäßig in die Antworten der FAQs. Den FAQ-Bereich erreichst du unter: https://worldrobotolympiad.de/faq

7.1. Die Themen Datenschutz und Verwendung von Foto und Videomaterial haben für uns eine hohe Bedeutung. Da wir in unseren Projekten überwiegend mit Kinder und Jugendlichen arbeiten, sehen wir uns in einer besonderen Verantwortung. Wir streben daher eine größtmögliche Transparenz bei der Erhebung, Verwendung und Weitergabe der Daten an und achten darauf, in welchem Kontext Daten verarbeitet sowie Fotos und Videos verwendet werden.

7.2. Wir benötigen in jeder Saison von jedem Teammitglied ein gültiges Datenschutz-Formular, welches uns die elektronische Verarbeitung der Personendaten gestattet. Die Personendaten werden zur Organisation und Durchführung des Wettbewerbs (z.B. für Namensschilder oder Urkunden) verwendet. Nähere Informationen enthält das Datenschutz-Formular.

7.3. Dieses Datenschutz-Formular muss bei Minderjährigen von allen Personensorgeberechtigten unterschrieben werden. Eine Eintragung der Teammitglieder im Online-System ist nur möglich, wenn zeitgleich eine eingescannte PDF-Datei mit dem unterschriebenen Datenschutz-Formular hochgeladen wird. Die Zustimmung zur "Datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung" ist verpflichtend. Ansonsten ist eine Teilnahme an der WRO leider nicht möglich.

7.4. Außerdem werden wir mit diesem Datenschutz-Formular abfragen, ob Fotos und Videos der Teammitglieder verwendet werden dürfen. Diese Einwilligung gilt dann für eine WRO-Saison, d.h. für die regionalen Wettbewerbe, das Deutschlandfinale und mögliche Berichterstattungen über Teams die sich für weltweite Wettbewerbe qualifizieren.

7.5. Das Ankreuzen der "Einverständniserklärung zur Anfertigung & Verwendung von Fotografien/Filmmaterial" ist optional. Wir freuen uns aber, wenn wir die eindrucksvollen Fotos und Videos der Wettbewerbe verwenden dürfen, um noch mehr Kinder und Jugendliche für die WRO begeistern zu können.

7.6. Die Übermittlung des Datenschutz-Formulars ist ausschließlich durch einen Upload in unser Online-System beim zeitgleichen Eintragen der Teammitglieder möglich und muss spätestens zwei Wochen vor dem Wettbewerb abgeschlossen sein. Andere Übermittlungswege (E-Mail, Post etc.) sind nicht möglich.

7.7 Werden die Teilnehmer später als 14 Tage vor dem Wettbewerb eingetragen, fällt eine zusätzliche Anmeldegebühr in Höhe von 30,00 € (inkl. 7% (*) MwSt.) an. Diese Gebühr muss noch vor dem Wettbewerb per Überweisung bezahlt werden, damit eine Teilnahme möglich ist.

WICHTIG: Diese zusätzliche Anmeldegebühr fällt auch an, wenn die Teilnehmer zwar kurz vor der Deadline (14 Tage vor dem Wettbewerb) eingetragen worden sind, die Angaben auf den Datenschutzformularen aber nicht vollständig oder korrekt waren.

Unsere Empfehlung lautet daher die Teilnehmer 3 Wochen vor dem Wettbewerb einzutragen, um fehlerhafte Formulare ggf. noch korrigieren zu können.

7.8 Wird beim Eintragen eines Teammitgliedes statt eines ausgefüllten Datenschutzformulares ein anderes Dokument (z.B. eine komplett leere Datei, ein unausgefülltes Datenschutzformular oder ein ganz anderes Dokument) hochgeladen, fällt pro Upload eine zusätzliche Anmeldegebühr in Höhe von 30,00 € (inkl. 7% (*) MwSt.) an.

7.9 Erfolgt die Bereitstellung der Teammitglieder nicht bis spätestens eine Woche vor dem Wettbewerb, ist keine Teilnahme möglich.

8.1. Mit den Wettbewerben der WRO möchten wir den Kindern und Jugendlichen ein tolles Erlebnis ermöglichen und sie für Robotik- und Technikthemen begeistern. Es ist uns sowie der weltweiten World Robot Olympiad Association ein besonderes Anliegen darauf hinzuweisen, dass der Bau und die Programmierung der Roboter(-modelle) eigenständig von den Teilnehmerinnen und Teilnehmern anzufertigen sind.

8.2. Speziell für die Teams hat die World Robot Olympiad Association weltweite Leitprinzipien entwickelt, die das weltweite Verständnis in dieser Sache zeigen. Wir haben diese Richtlinien für Teams übersetzt und bitten jeden Team-Coach, das Team über diese Richtlinien eindeutig zu informieren. Die Leitprinzipien sind in Deutsch auf unserer Website zu finden: https://www.worldrobotolympiad.de/world-robot-olympiad/wro-leitprinzipien