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Beschreibung

Als nationaler Veranstalter der World Robot Olympiad sind wir dafür verantwortlich die qualifizierten Teams zu den internationalen WRO Events anzumelden. In der Saison 2026 wird es verschiedene Open Championships geben und das offizielle Weltfinale in Puerto Rico geben.

Im Rahmen der Anmeldung müssen Daten von Teams eingesammelt und diese registriert werden. Je nach Veranstaltung ist die Unterbringung in Hotels abzustimmen. Darüber hinaus wird Delegationskleidung bestellt und ggf. ein Teamausflug organisiert. Letztlich werden all diese Dinge auch über TECHNIK BEGEISTERT e.V. abgerechnet.

Wir sind auf der Suche nach Personen (eine pro Event), die uns bei der Koordination dieses Prozesses unterstützen und das Event besuchen möchten. Besuch des Events ist nicht zwingend erforderlich.

Aufgaben

• Vorbereitung der Event-Informationen für qualifizierte Teams
• Sammeln der Team-Daten und Koordinierung der Registrierung
• Abstimmung der Unterbringung in Hotels (je nach Event)
• Abfrage der Größen für Delegationskleidung
• Eingabe der Daten ins Registrierungssystem der WRO
• Organisation eines Delegationsausflugs
• Erstellung von Abrechnungen
• Zeitraum des Prozesses: Juni - Oktober

Vorkenntnisse

• Bereits ein internationales WRO-Event besucht
• Englischkenntnisse

Aufwand

• Zeit für die Koordination der Registrierung
  • Einzelne Zoom-Meeting mit den Teams über den Registrierungszeitraum
  • Kommunikation mit den Teams primär per E-Mail
• Teilnahme am jeweiligen, internationalen Event

Benefits

• Optional: Teilnahme am Event als National Organizer oder Judge mit Übernahme der Anmeldegebühren zum Event
• Urkunden und Bescheinigung über dein Ehrenamt

Ansprechpartner

Lukas Plümper
E-Mail: lukas.pluemper[at]technik-begeistert.org
Mobil: 017698331332

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Aufgabe übernehmen?

Du kannst dir vorstellen die beschriebene Aufgabe zu übernehmen? Super!
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Schon registriert?
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