WRO Weltfinale 2022 (17.11.2022 - 19.11.2022)

Support für teilnehmende Teams und internationale Gäste

Für diese Aufgabe suchen wir 15 Ehrenamtliche.


Beschreibung

Beim Weltfinale der WRO werden Teilnehmende aus über 80 Ländern erwartet. Unter den internationalen Gästen sind teilnehmende Teams, Coaches, Begleitpersonen und auch Jurymitglieder zu finden. Diese gesamte Gruppe wird in unterschiedlichen Funktionen unterstützt, woraus sich vielfältige Aufgaben für Ehrenamtliche in diesem Bereich ergeben. Du kannst Kristoph gerne nach Kontaktaufnahme deine Wünsche für besondere Aufgaben mitteilen, ansonsten rotieren wir durch, dass jeder hier und da etwas hilft. Natürlich bleibt auch genug Freizeit um das Event zu genießen.

Aufgaben

  • Ausgabe von Namensschildern, Essensmarken und weiteren wichtigen Dokumenten an die eintreffenden Reisegruppen
  • Unterstützung der Reisegruppen an strategischen Punkten in Dortmund (z.B. am Hauptbahnhof), damit sie den Weg zum Event problemlos finden
  • Unterstützung der Judges bei der Kontrolle der Wettbewerbsbereiche
  • Zugangskontrolle zum Cateringbereich und ggf. Einsammeln von Wertmarken für die Essensausgabe
  • Getränkeausgabe an registrierte Personen an zwei Ausgabestellen in den Wettbewerbsbereichen
  • Ggf. Unterstützung bei einer noch geheimen Welcome Activity für die internationalen Gäste

Vorkenntnisse

  • Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil

Aufwand

  • Teilnahme an einem Online-Briefing eine Woche vor dem Event
  • Teilnahme am Präsenzbriefing in der Messe Dortmund am 16. November (abends)
  • Präsenz vor Ort in Dortmund während dem Event vom 17. bis 19. November 2022

Benefits

  • Hotelübernachtung in Dortmund vom 16. bis 20. November 2022
  • ÖPNV-Ticket für die VRR Verbundregion vom 15. bis 20. November 2022
  • Frühstück im Hotel & Verpflegung beim Event (Mittag- und Abendessen)
  • T-Shirts und Sweatshirtjacke, ggf. weitere Goodies
  • Einladung zum Get Together für Ehrenamtliche & TECHNIK BEGEISTERT Geburtstagsparty am 19. November nach dem Event

Ansprechpartner


Kristoph Mattner
E-Mail: kristoph.mattner[at]technik-begeistert.org
Mobil: +49 176 61745877

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Große WRO-Events im Herbst / Deutschland- und Weltfinale

Im September findet am 17. / 18. September das Deutschlandfinale in Chemnitz statt, wenige Wochen später folgt am 17.-19. November 2022 das Weltfinale in Dortmund. Mit über 100 Teams beim Deutschland und über 400 Teams (aus der ganzen Welt) beim Weltfinale sind beide Events große Veranstaltungen. Wir freuen uns auf viele Besucherinnen und Besucher bei den Events!

Deutschlandfinale Weltfinale
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