Anmeldebedingungen zur WRO-Saison 2021
Stand: 05.10.2020

Diese Website ersetzt das Dokument "Hinweise zur Anmeldung", welches es bei der Anmeldung in den vergangenen Jahren gab. Hier gibt es immer die aktuellen Bedingungen. Als Team-Coach*in müssen die Bedingungen im Zuge der Anmeldung bestätigt werden. Besonders wichtige Änderungen im Vergleich zur WRO 2020 haben wir hervorgehoben.

1.1. Bei der Teilnahme an der WRO arbeiten Kinder und Jugendliche in Teams zusammen. Ein Team besteht aus zwei oder drei Teammitgliedern sowie einem/r Team-Coach*in.

1.2. Ein/e Team-Coach*in kann nicht gleichzeitig Teammitglied sein.

1.3. Ein/e Team-Coach*in muss am Tag der Registrierung als Team-Coach volljährig, d.h. mindestens 18 Jahre alt, sein.

1.4. Ein/e Team-Coach*in und ein Teammitglied bilden kein vollständiges Team (d.h. es sind min. zwei Teammitglieder nötig) und können daher nicht teilnehmen.

1.5. Ein/e Team-Coach*in kann auch mehrere Teams betreuen und im Online-System verwalten.

1.6. Der/Die Team-Coach*in übernimmt beim Wettbewerb die Aufsichtspflicht für die Teilnehmer*innen seines Teams. Diese wird in keinem Fall von TECHNIK BEGEISTERT e.V. oder dessen Partner übernommen.

2.1. Die Anmeldung zum Wettbewerb erfolgt ausschließlich über das Online-System, welches unter der Internetadresse https://www.worldrobotolympiad.de/login zu erreichen ist.

2.2. Für die Anmeldung zu regionalen Wettbewerben ist eine Anmeldegebühr pro Team zu entrichten. Die Höhe der Teilnahmegebühr beträgt für die WRO 2021 89,90 € (inkl. 7% (*) MwSt.) pro Team.

  2.2.1. Für Teams der Starter-Programme (Regular + Football) bieten wir eine reduzierte Anmeldegebühr von 50,00 € (inkl. 7% MwSt.).

  2.2.2. Es ist freiwillig möglich die WRO mit einer höheren Anmeldegebühr zu unterstützen. Dieses Geld fließt direkt in den Ausbau und die Weiterentwicklung der WRO.

2.3. Die Anmeldung zur WRO 2021 ist im Zeitraum vom 9. November 2020 (ab 16 Uhr) bis zu einem individuellen Datum je Austragungsort (in der Regel ca. 4-6 Wochen vor der Veranstaltung) möglich. Das genaue Datum pro Austragungsort ist der Wettbewerbsliste auf der Website zu entnehmen.

2.4. Teams aller Kategorien melden sich zu einem unserer Standorte in einer Altersklasse an. Es wird nicht bei jedem Wettbewerb jede Kategorie bzw. Altersklasse angeboten.

2.5. Sofern ein Deutschland angeboten wird, kann man sich über die regionalen Wettbewerbe dafür qualifizieren. Für jedes Team, welches am Deutschlandfinale teilnimmt, fällt eine zusätzliche Kostenpauschale in Höhe von 50,00 € (inkl. 7% MwSt.) an.

2.6. Unser Online-System generiert nach erfolgreicher Anmeldung oder Bestellung von Materialien automatisch eine einzelne Rechnung. Es sind keine Sammelrechnungen für mehrere Teams oder andere Bestellungen möglich. Mehrere Rechnungen können aber durch Angabe aller Rechnungsnummern im Verwendungszweck gesammelt überwiesen werden.

(*) Hinweis zur MwSt.: Für die Anmeldegebühren gilt generell der MwSt.-Satz von 7% und nicht der derzeit reduzierte Satz von 5%, da die Leistungserbringung in das Jahr 2021 fällt und daher mit 7% abzurechnen ist.

3.1. Sollte es dem Team aus bestimmten Gründen nicht möglich sein, am Wettbewerb teilzunehmen, muss das Team über das Online-System der WRO abgemeldet werden. Die Abmeldung ist ausschließlich über das Online-System möglich.

3.2. Es ist generell eine kostenfreie Abmeldung bis zum 01.04.2021 möglich. Anmeldegebühren, die bis dorthin bereits bezahlt wurden, werden vollständig erstattet.

3.3. Bei einer Abmeldung ab dem 02.04.2021 bis zum Anmeldeschluss des jeweiligen Wettbewerbs wird die Hälfte der Anmeldegebühr fällig. Sofern bereits der gesamte Betrag überwiesen wurde, erstatten wir die Differenz.

3.4. Für eine Erstattung von Anmeldegebühren muss uns der/die Team-Coach*in über unser Online-System entsprechende Kontodaten mitteilen.

3.5. Abmeldungen nach Anmeldeschluss des jeweiligen Wettbewerbs werden aufgenommen. Es findet keine Erstattung der Anmeldegebühr statt.

3.6. Sollten Wettbewerbe aufgrund der Corona-Pandemie abgesagt werden müssen, gelten die Regelungen, die wir auch bereits für die Saison 2020 getroffen haben: Es ist möglich, sich die Anmeldegebühr vollständig oder teilweise erstatten zu lassen, die Anmeldegebühr an unseren Verein zu spenden oder in einen Teilgutschein für die nächste Saison umzutauschen.

3.7. Materialien, die bei uns bestellt wurden, können wir nicht zurücknehmen oder erstatten.

Ein Team meldet sich bei der WRO in einer der drei Wettbewerbskategorien an. Auf unserer Internetseite haben wir ausführliche Informationen zu den in den jeweiligen Kategorien nötigen Materialien & Kosten bereitgestellt. Diese Informationen sind auf folgenden Unterseiten zu finden:

5.1. Bitte beachte, dass die Kommunikation mit unserem Team von TECHNIK BEGEISTERT e.V. zum großen Teil per E-Mail und über den FAQ-Bereich stattfindet. Bitte daher eine gültige E-Mailadresse angeben, sodass wir dich mit wichtigen Informationen zum Wettbewerb erreichen.

5.2. Bitte beachte, dass dir je nach Wettbewerbskategorie bzw. Anliegen unterschiedliche Ansprechpartner zur Verfügung stehen. Du hilfst uns, wenn du diese Zuordnung bei deiner Anfrage beachtest und dir, da wir dir so schneller antworten können.

5.3. Allgemeine Fragen zum Ablauf der Saison, den Regeln etc. kannst du bequem über unseren FAQ-Bereich stellen. Du erhälst eine E-Mail, sobald jemand unseres Teams deine Frage beantwortet hat. Mitunter wurde deine Frage auch schon zuvor gestellt, schaue daher auch regelmäßig in die Antworten der FAQs. Den FAQ-Bereich erreichst du unter: https://worldrobotolympiad.de/faq

6.1. Die WRO 2021 wird in folgenden Wettbewerbskategorien angeboten:
  6.1.1. Regular Category
  6.1.2. Open Category
  6.1.3. Football Category
  6.1.4. Außerdem werden mit den „Regular STARTER“ und „Football STARTER“ Konzepten zwei Einstiegsmöglichkeiten in die jeweiligen Kategorien angeboten.

6.2. Ein Team kann nur in einer Kategorie und dort nur in einer Altersklasse teilnehmen. Die gleichen Personen dürfen in einer WRO-Saison nicht in mehreren Teams/Kategorien/Altersklassen teilnehmen.

6.3. Der jüngste Einstieg in den Wettbewerb wird für alle Altersklassen einheitlich auf mindestens 6 Jahre im Wettbewerbsjahr festgelegt. Jüngere Kinder können nicht teilnehmen.

6.4. Mindestens ein/e Teilnehmer*in eines Teams muss sich in der Altersklasse befinden, in der das Team angemeldet wird. Weitere Teilnehmer*innen (1 oder 2) dürfen bis zu einer Altersklasse jünger sein. Beispiel: Ein/e Teilnehmer*in ist bzw. wird im Kalenderjahr 16 Jahre und kann daher nur in der Altersklasse Senior mitmachen. Andere dürfen im Alter der Junior-Altersklasse, d.h. 13, 14 oder 15 Jahre alt sein (aber nicht jünger!).

6.5. Maßgeblich ist dabei immer das Geburtsjahr eines/r Teilnehmer*in und nicht das Alter am Wettbewerbstag.

6.6. Für die REGULAR Category gelten folgende Altersklassen:

Starter Alle Teammitglieder eines Teams werden im Kalenderjahr 2021 6 – 12 Jahre alt sein (d.h. sind in den Jahren 2009 – 2015 geboren).
Elementary Alle Teammitglieder eines Teams werden im Kalenderjahr 2021 6 – 12 Jahre alt sein (d.h. sind in den Jahren 2009 – 2015 geboren).
Junior Alle Teammitglieder eines Teams werden im Kalenderjahr 2021 13 – 15 Jahre alt sein (d.h. sind in den Jahren 2006 – 2008 geboren).
Senior Alle Teammitglieder eines Teams werden im Kalenderjahr 2021 16 – 20 Jahre alt sein (d.h. sind in den Jahren 2001 – 2005 geboren). Aufgrund der Corona-Pandemie im Jahr 2020 können Personen, die im Jahr 2021 20 Jahre alt werden, bei der WRO 2021 mitmachen.

6.7. Für die OPEN Category gelten folgende Altersklassen:

Elementary Alle Teammitglieder eines Teams werden im Kalenderjahr 2021 6 – 12 Jahre alt sein (d.h. sind in den Jahren 2009 – 2015 geboren).
Junior Alle Teammitglieder eines Teams werden im Kalenderjahr 2021 13 – 15 Jahre alt sein (d.h. sind in den Jahren 2006 – 2008 geboren).
Senior Alle Teammitglieder eines Teams werden im Kalenderjahr 2021 16 – 20 Jahre alt sein (d.h. sind in den Jahren 2001 – 2005 geboren). Aufgrund der Corona-Pandemie im Jahr 2020 können Personen, die im Jahr 2021 20 Jahre alt werden, bei der WRO 2021 mitmachen.

6.8. Für die FOOTBALL Category gelten folgende Altersklassen:

Starter
(1 gegen 1)
Alle Teammitglieder eines Teams werden im Kalenderjahr 2021 6 – 15 Jahre alt sein (d.h. sind in den Jahren 2006 – 2015 geboren).
Traditionell
(2 gegen 2)
Alle Teammitglieder eines Teams werden im Kalenderjahr 2021 6 – 20 Jahre alt sein (d.h. sind in den Jahren 2001 – 2015 geboren). Aufgrund der Corona-Pandemie im Jahr 2020 können Personen, die im Jahr 2021 20 Jahre alt werden, bei der WRO 2021 mitmachen.

6.9. Übersicht über die Altersklassen und Kategorien bei der WRO 2020:

Altersklasse Regular Open Football
6 - 12 (Starter) ja
6 - 15 (Starter) ja
6 - 12 (Elementary) ja ja
13 - 15 (Junior) ja ja
16 - 20 (Senior)* ja ja
6 - 20 (Football)* ja
*) Einmalig in 2021 bis 20 Jahre aufgrund der Corona-Pandemie.

7.1. Die Themen Datenschutz und Verwendung von Foto und Videomaterial haben für uns eine hohe Bedeutung. Da wir in unseren Projekten überwiegend mit Kinder und Jugendlichen arbeiten, sehen wir uns in einer besonderen Verantwortung. Wir streben daher eine größtmögliche Transparenz bei der Erhebung, Verwendung und Weitergabe der Daten an und achten darauf, in welchem Kontext Daten verarbeitet sowie Fotos und Videos verwendet werden.

7.2. Wir benötigen in jeder Saison von jedem/r Teilnehmer*in ein gültiges Datenschutz-Formular, welches uns die elektronische Verarbeitung der Personendaten gestattet. Die Personendaten werden zur Organisation und Durchführung des Wettbewerbs (z.B. für Namensschilder oder Urkunden) verwendet. Nähere Informationen enthält das Datenschutz-Formular: https://www.worldrobotolympiad.de/website/docs/wro/Datenschutz-Formular-Teilnehmer.pdf

7.3. Dieses Datenschutz-Formular muss bei Minderjährigen von allen Personensorgeberechtigten unterschrieben werden. Eine Eintragung der Teilnehmer*innen im Online-System ist nur möglich, wenn zeitgleich eine eingescannte PDF-Datei mit dem unterschriebenen Datenschutz-Formular hochgeladen wird. Die Zustimmung zur „Datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung“ ist verpflichtend. Ansonsten ist eine Teilnahme an der WRO leider nicht möglich.

7.4. Außerdem werden wir mit diesem Datenschutz-Formular abfragen, ob Fotos und Videos der Teilnehmer*innen verwendet werden dürfen. Diese Einwilligung gilt dann für eine WRO-Saison, d.h. für die regionalen Wettbewerbe, das Deutschlandfinale und mögliche Berichterstattungen über Teams die sich für weltweite Wettbewerbe qualifizieren.

7.5. Das Ankreuzen der „Einverständniserklärung zur Anfertigung & Verwendung von Fotografien/Filmmaterial“ ist optional. Wir freuen uns aber, wenn wir die eindrucksvollen Fotos und Videos der Wettbewerbe verwenden dürfen, um noch mehr Kinder und Jugendliche für die WRO begeistern zu können.

7.6. Die Übermittlung des Datenschutz-Formulars ist ausschließlich durch einen Upload in unser Online-System beim zeitgleichen Eintragen der Teilnehmer*innen möglich. Andere Übermittlungswege (E-Mail, Post etc.) sind nicht möglich.

8.1. Mit den Wettbewerben der WRO möchten wir den Kindern und Jugendlichen ein tolles Erlebnis ermöglichen und sie für Robotik- und Technikthemen begeistern. Es ist uns sowie der weltweiten World Robot Olympiad Association ein besonderes Anliegen darauf hinzuweisen, dass der Bau und die Programmierung der Roboter(-modelle) eigenständig von den Teilnehmerinnen und Teilnehmern anzufertigen sind.

8.2. Speziell für die Teams hat die World Robot Olympiad Association weltweite Leitprinzipien entwickelt, die das weltweite Verständnis in dieser Sache zeigen. Wir haben diese Richtlinien für Teams übersetzt und bitte jede/n Coach*in, das Team über diese Richtlinien eindeutig zu informieren. Die Leitprinzipien sind in Deutsch auf unserer Website zu finden: https://www.worldrobotolympiad.de/world-robot-olympiad/wro-leitprinzipien

9.1. Die Pandemie-Situation ist für uns alle eine besondere Herausforderung. Unsere Partner, die regionale Wettbewerbe veranstalten, und das Team unseres Vereins geben sich große Mühe eine WRO-Saison 2021 möglich zu machen. Die Wettbewerbe in der Saison 2021 werden zunächst als Präsenz-Wettbewerbe angeboten.

9.2. Es kann ganz allgemein bei der WRO-Saison 2021 stärker zu Anpassungen am Angebot der Wettbewerbe mit Blick auf die Anzahl der Wettbewerbe bzw. Anzahl Teams für die jeweiligen Wettbewerbskategorien / Altersklassen kommen. Dies können Einschränkungen (z.B. durch neue Verordnungen) an einzelnen Orten sein, jedoch auch neue Austragungsorte, die erst später in unsere Liste der Wettbewerbe aufgenommen werden. Die Informationen über mögliche Änderungen an den Austragungsorten werden auf unserer Homepage aktualisiert und angemeldete Coaches per Mail benachrichtigt.

9.3. Je nach konkreten Verordnungen zum Zeitpunkt des jeweiligen Wettbewerbs am jeweiligen Austragungsort kann es zusätzliche lokale Bedingungen für die Veranstaltung geben (z.B. besondere Raumverteilungen, keine Besucher, eine gesonderte Datenerfassung etc.). Diese konkreten Bedingungen sind zum einen individuell je Austragungsort / Region und zum anderen zum Zeitpunkt des Anmeldestarts noch nicht absehbar. Wir informieren darüber rechtzeitig auf den Seiten des jeweiligen Wettbewerbs.

9.4. Sollte es nicht möglich sein, einen Präsenz-Wettbewerb durchzuführen, können einzelne Wettbewerbe online / digital durchgeführt werden.

9.5. Bei einer vollständigen Absage von Wettbewerben gelten unsere Regelungen unter Punkt 3.6.


Ansprechpartner*innen in der Saison

Wenn eine Frage auftritt, erreicht uns diese am schnellsten über das Online-Formular in unserem FAQ-Bereich. Wir beantworten diese Fragen sehr schnell und stellen die häufigsten Fragen und dazugehörigen Antworten für alle sichtbar online. Sollten dennoch weitere Fragen auftreten, kannst du uns gerne persönlich kontaktieren. Du hilfst uns, wenn du dabei die folgende thematische Zuordnung bei der Anfrage beachtet.


Lukas Plümper
Fragen zur Regular Category
Online-System, Anmeldungen

lp[at]technik-begeistert.org
+49 176/98331332
 

Miriam Messer
Fragen zur Open Category
 

mm[at]technik-begeistert.org
+49 172/4023431
 

Thilo Röthemeyer
Fragen zur Football Category
 

tr[at]technik-begeistert.org
+49 1577/7745740
 

Markus Fleige
Gesamtorganisation
Austragungsorte & Partnerschaften

mf[at]technik-begeistert.org
+49 176/21110153

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Ausblick auf die nächste WRO-Saison 2021

Informiere dich über die Eckdaten der neuen Saison und merke dir den Anmeldestart am 9. November 2020.

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